Tramoya
Diagrama de proceso en sala de trabajo
TRAMOYA / SERVICIOS

Tres encargos.
Alcance definido.
Precio publicado.

Cada servicio tiene un perímetro claro, un plazo acordado y entregables específicos. Usted sabe de antemano qué recibirá y cuándo.

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CUE 01 / METODOLOGÍA

Cómo se desarrolla cada encargo

PASO 01

Conversación inicial

Antes de cualquier encargo revisamos si el servicio es adecuado para la situación de su empresa. Si no hay un encaje claro, lo decimos en esa misma llamada.

PASO 02

Documento de alcance

El cliente recibe por escrito qué cubre el trabajo, qué no cubre y cuáles son los entregables exactos. Se firma un acuerdo de confidencialidad antes del primer intercambio de información.

PASO 03

Ejecución y entrega

El trabajo se lleva a cabo según el plazo acordado. El cliente recibe los entregables completos en la fecha pactada, con disponibilidad para resolver dudas posteriores durante dos semanas.

S-01 / 5 SEMANAS / COP 410.000

Mapeo de Recorrido del Cliente

Reconstrucción del camino que recorre un cliente desde el primer contacto hasta la recompra, ensamblada con registros propios, entrevistas con personal de primera línea y una muestra de doce casos reales. No parte de cómo la empresa cree que funciona el proceso: parte de lo que ocurrió.

El trabajo incluye una capa de anotación de tiempos de espera en cada paso del recorrido. En la mayoría de los encargos, esa capa es la que explica mejor los problemas que el equipo había atribuido a otras causas.

Incluye

  • Trazado de doce casos reales en el segmento elegido
  • Entrevistas con personal de primera línea
  • El mapa de recorrido completo
  • Capa de anotación de tiempos de espera por paso
  • Taller para acordar los primeros tres puntos a atender

Adecuado para

Equipos comerciales y de servicio en empresas colombianas que venden a otras empresas o a consumidores a través de más de un canal.

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Mapa de recorrido del cliente en construcción
NOTA DEL ANALISTA

"Lo que habitualmente explica más en un recorrido no es lo que hizo la empresa, sino cuánto esperó el cliente en cada paso."

S-02 / 4 SEMANAS / COP 780.000

Revisión de Estructura de Precios

Examen de cómo está construida la lista de precios: la lógica de sus niveles, la disciplina de sus descuentos y la coherencia entre lo que se cotiza y lo que se termina facturando. Es una revisión de estructura comercial, no una promesa de ningún resultado financiero específico.

El trabajo cruza, línea a línea, los precios cotizados con los precios facturados en doce meses de muestra. Ese cruce describe la estructura real antes de que se pueda proponer una nueva.

Incluye

  • Descomposición de la lista de precios vigente
  • Análisis del patrón de descuentos aplicados
  • Resumen de varianzas entre cotizaciones y facturas
  • Conjunto de reglas propuesto para la nueva estructura
  • Sesión de revisión con el equipo comercial

Adecuado para

Empresas cuya lista de precios ha crecido por excepción y ahora tiene más casos especiales que reglas. Sectores de distribución, servicios profesionales y comercio con más de un segmento de cliente.

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Revisión de estructura de precios y descuentos
NOTA DEL ANALISTA

"Cruzamos lo cotizado con lo facturado línea a línea. Muchas empresas descubren que su estructura real tiene más excepciones que reglas."

S-03 / 2 DÍAS HÁBILES / COP 1.320.000

Sesión de Blueprint de Servicio

Construcción facilitada de un blueprint que coloca la experiencia visible del cliente por encima de la línea y la actividad interna de soporte por debajo, conectando las dos en cada punto de contacto. Está pensado para empresas de servicio donde el frente y el soporte describen el mismo proceso en términos distintos.

Lo que distingue este encargo: las dos mitades del equipo construyen el blueprint juntas, y los puntos donde sus versiones divergen se marcan explícitamente en un registro de divergencias, en lugar de suavizarlos para que el mapa quede prolijo.

Incluye

  • Entrevistas de preparación con participantes clave
  • Dos días hábiles de trabajo facilitado con equipos mixtos
  • El blueprint completo de la línea de servicio
  • Registro de divergencias entre versiones del equipo
  • Resumen escrito con pasos siguientes sugeridos

Adecuado para

Empresas de servicio donde el área de atención al cliente y el área de operaciones o soporte interno describen el mismo servicio de forma diferente, o donde el proceso de entrega no tiene documentación clara.

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Sesión de trabajo de blueprint de servicio
NOTA DE LA FACILITADORA

"Los puntos donde el frente y el soporte describen el servicio de forma distinta son exactamente los que hay que señalar, no los que hay que suavizar."

CUE 02 / COMPARACIÓN

¿Cuál encaja con su empresa?

Los tres servicios son independientes. Se pueden hacer en cualquier orden. Algunos clientes empiezan por el mapeo para ver dónde están los puntos de espera, y luego solicitan el blueprint para el servicio que más los genera.

S-01
Mapeo
S-02
Precios
S-03
Blueprint
Diagnóstico de experiencia del cliente Parcial
Análisis de datos y registros comerciales No
Revisión de estructura de precios y descuentos No No
Taller de co-construcción con equipo mixto Taller final Sesión de revisión
Registro de divergencias internas No No
Plazo del encargo 5 semanas 4 semanas 2 días
Precio COP 410.000 COP 780.000 COP 1.320.000
CUE 03 / PROTOCOLOS

Condiciones que aplican a los tres servicios

Confidencialidad

Acuerdo firmado antes del primer intercambio de información. La información del cliente no se usa para otros fines.

Alcance escrito

Documento de alcance entregado al inicio. Define qué cubre el trabajo y cuáles son los entregables exactos.

Plazos respetados

Los plazos acordados se cumplen. Cualquier variación se comunica con anticipación.

Atención directa

El encargo lo lleva directamente la persona responsable. Sin intermediarios entre el cliente y quien hace el trabajo.

Entregables documentados

Los documentos están escritos para que el equipo del cliente los use directamente, no para demostrar que hubo trabajo.

Sin promesas de resultado

Tramoya es una consultora de diagnóstico. No prometemos ventas, satisfacción ni ningún resultado financiero específico.

CUE 04 / PRECIOS

Tarifas por encargo

Precios fijos. Sin sorpresas ni horas adicionales.

S-01

Mapeo de Recorrido

COP 410.000
por encargo
  • 5 semanas
  • 12 casos trazados
  • Capa de tiempos de espera
  • Taller final incluido
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S-03

Blueprint de Servicio

COP 1.320.000
por encargo
  • 2 días hábiles
  • Equipos mixtos
  • Registro de divergencias
  • Resumen + pasos siguientes
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CUE 05 / LLAMADA

¿Por cuál empezamos?

Una conversación de veinte minutos es suficiente para saber si alguno de los tres servicios encaja con la situación actual de su empresa.

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